Stratégie numérique : Accompagnement sur mesure : plan d’action
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Espace Socio-Culturel des 2 Rivières
C'est en mars 2000 que le projet de construction de l'ESpace Socio-Culturel des 2 Rivières est envisagé par le conseil municipal selon le montage financier suivant
6 mars 2000
Montant de la construction et paysagement : 1 976 934 Frs HT
Subvention attribuée : 500 000 Frs au titre des aides compensatoires de Maisons Rouges
Subvention espérée : 393 750 Frs du Conseil Général
Resterait à la charge de la commune : 1 139 184 Frs
Subvention demandée : le taux le plus élevé possible.
15 mars 2000
Le Conseil Municipal adopte le plan de financement suivant pour la 1ère tranche :
Descriptif Montant des travaux
Bâtiment ……………………………………………. 1 492 600,00 francs
Aménagement VRD ………………………………… 100 000,00 francs
Honoraires ………………………………………….. 134 334,00 francs
Paysagement ………………………………………… 150 000,00 francs
Divers ……………………………………………….. 100 000,00 francs
1 976 934,00 francs
Plan de financement
Mesures compensatoires acquises …………500 000,00 francs
Mesures compensatoires sollicitées ………687 797,00 francs
Conseil Général sollicité ……………………………393 750,00 francs
Commune de Ports …………………………………..395 387,00 francs
Le Conseil après en avoir étudié ces chiffres :
- demande à Monsieur le Préfet une aide financière au titre des mesures compensatoires d’un montant de 687 797,00 francs,
17 août 2000
Le Maire rappelle la délibération du 22/12/1999 par laquelle le Conseil Municipal a approuvé le projet de la salle socio culturelle pour un montant de 1 826 934,00 francs HT.
A ce jour, les prix ont subi une forte majoration et les estimations sont réactualisées.
Le montant à prendre en considération s’élève à 2 039 334,00 francs HT pour la première tranche (construction) y compris l’estimation des travaux de VRD en préparation du chantier bâtiment et qui sont de l’ordre de 100 000,00 francs.
20 novembre 2000
Emprunt salle socioculturelle – Choix de l’organisme prêteur.
Le Maire rappelle qu’elle a consulté plusieurs organismes en vue de la réalisation du prêt nécessaire à la construction de la salle. Les propositions sont soumises à l’attention du Conseil municipal afin que celui-ci examine et retienne la formule la plus intéressante.
Après en avoir délibéré, le Conseil municipal se prononce :
- pour un emprunt amortissable sur 20 ans
- pour un type de prêt à taux fixe.
Les conditions sont les suivantes :
- Caisse d’Epargne : taux fixe 6 % mais sur 15 ans
- Crédit Agricole : taux fixe 6.05 % sur 15 ans et 6.25 % sur 20 ans avec une proposition de sur-amortissement qui ramènerait le taux pondéré à 5.52 %
- Crédit Local-Dexia : taux fixe 6.16 % sur 20 ans avec 1 ère échéance en juin 2001 qui ramènerait à un taux pondéré de 5.57 %.
A l’unanimité, le Conseil Municipal retient la proposition de la caisse du Crédit Agricole.
Réalisation d’un emprunt de 1 000 000 Frs.
Le Conseil Municipal,
Après avoir examiné et retenu la proposition du Crédit Agricole :
- Décide de réaliser un prêt amortissable de 1 000 000 Frs sur une durée de 20 ans.
Ce prêt est destiné à financer, en partie, la construction d’une salle socioculturelle.
La proposition dans le cadre d’un amortissement est acceptée aux conditions suivantes :
- Prêt principal de 916 500 Frs à 6.25 % sur 19 ans
- Prêt à court terme de 83 500 Frs à 5% durant 4 mois avec 1ère échéance au 15 avril 2001
- Ce qui donne un taux pondéré de 5.52 %.
La première échéance du 15 avril 2001 s’élèvera à 84 543.75 Frs.
Le Conseil Municipal sous pouvoir au Maire pour signer les contrats à intervenir dans les délais assez rapprochés.
20 décembre 2000
Aménagement et travaux VRD salle polyvalente.
Le Maire Présente le dossier d’aménagement, du parking, voies et réseaux, environnement paysagé nécessaire pour compléter les abords de la salle socioculturelle en cours de construction.
Le projet a été établi par M. Garnier, agréé en architecture.
Le Conseil municipal souhaite pour cet espace public, un usage fonctionnel et un cadre agréable utilisable par l ‘ensemble de la population.
Le coût des travaux VRD est estimé à 947 688.76 F HT.
Le coût de l’aménagement des espaces verts est estimé à 49 447 F HT.
L’aménagement de l’aire de jeux et de repos est estimé à 45 670 F HT.
Soit un total de 1 042 805.76 F HT.
avec le plan de financement suivant :
D.G.E. 50 % =...........................521 402.00 F
F.E.D.E.R. 30 % = ....................312 842.00 F
Commune de Ports 20% = .....208 561.76 F
Après en avoir délibéré, le Conseil municipal :
- adopte cet avant-projet,
- sollicite une aide financière au titre de la D.G.E. 2001 au taux de 50 %
- Les travaux ne seront envisagés qu’après avoir reçu l’arrêté de subvention
- Ce programme sera inscrit au Budget primitif 2001.
Informations diverses.
Le Conseil prend connaissance :
- des coûts : d’aménagement d’une voie provisoire pour accéder au chantier de la salle, du branchement d’eau, de la borne d’incendie et du raccordement électrique.
- que le chantier de la salle débutera le 02 janvier 2001.
- que l ‘emprunt pour la salle est signé depuis le 19 décembre 2001.
19 juin 2001
Aménagement et travaux VRD salle socioculturelle.
Le Maire présente le dossier d’aménagement, du parking, voies et réseaux, environnement paysagé nécessaire pour compléter les abords de la salle socioculturelle en cours de construction.
Le projet a été établi par M. Garnier, agréé en architecture.
Le Conseil municipal souhaite pour cet espace public, un usage fonctionnel et un cadre agréable utilisable par l’ensemble de la population.
Le coût des travaux VRD est estimé à 1 059 163, 00 F HT avec le plan de financement suivant :
- DGE 40 % : 423 665, 20 F
- Conseil Régional : 423 665, 20 F
- Commune de Ports : 211 832, 60 F
Après en avoir délibéré, le Conseil municipal :
- adopte cet avant projet,
- sollicite une aide financière au titre de la DGE et du « Cœur de village.
16 octobre 2001
* Aménagement et travaux VRD salle polyvalente.
Le Maire présente le dossier d’aménagement du parking, voies et réseaux, environnement paysagé, nécessaire pour compléter les abords de la salle socioculturelle en cours de construction. Le projet a été établi par M. Garnier, agréé en architecture.
Le conseil municipal souhaite pour cette espace public, un usage fonctionnel et un cadre agréable utilisable par l’ensemble de la population. Le coût des travaux VRD, de l’aménagement des espaces verts et de repos est estimé à 586 000 F HT soit 89 335.12 euros avec le plan de financement suivant :
- DGE 40% = 234 400.00 F soit 35 73404 euros
- Conseil Régional 40% = 234 400.00 F soit 35 734.04 euros
- La commune de Ports 20% = 117 200.00 F soit 17 687.02 euros.
Après en avoir délibéré, le conseil municipal :
- adopte ce projet,
- sollicite une aide financière au titre de la DGE 2001, au taux de 40%,
- sollicite une subvention du Conseil Régional au taux de 40%,
- les travaux ne seront envisagés qu’après avoir reçu l’arrêté de subvention,
- ce programme sera inscrit au budget primitif 2002.
Le Conseil municipal :
- autorise le Maire à signer la convention avec l’architecte,
- souhaite une demande de subvention au titre des Fonds Européens (30%)
- désire contacter les entreprises G.F.T.P., Collas, SCREG Ouest pour les travaux de l’aménagement VRD.
En ce qui concerne la Place Romain Rideau, les conseiller municipaux souhaitent un report des accords de subvention afin de constituer un nouveau projet.
- Mobilier de la salle socioculturelle.
- Le Maire et les membres de la commission des bâtiments informent les conseillers des montants des devis de chaque fournisseur consulté pour l’aménagement mobilier de la salle socioculturelle .
Après délibération, le devis du Groupe Yves Ollivier – RBI d’un montant de 99 176.69 F TTC (soit 15 119.39 euros) est accepté par les membres du conseil municipal. Il est rappelé que le Conseil Général a accordé une subvention de 50 000 F pour l’achat du mobilier de la salle.
Concernant le mobilier de l’office, le conseil souhaite un inventaire du matériel nécessaire avec le devis correspondant.
* Fourniture de gaz pour la salle socioculturelle.
Le Maire informe les conseillers du montant des devis fournis par les fournisseurs Totalgaz, Primagaz et Butagaz, afin que la salle socioculturelle soit chauffée dès maintenant.
Après délibération, le Conseil municipal accepte les services de Totalgaz comprenant :
- une citerne enterrée de 1 400 kg avec contrat de 5 ans
une redevance annuelle d’usage et de maintenance : 1 264.17 F TTC.
18 mars 2002
Devis sonorisation salle socioculturelle.
Madame le Maire demande au conseil la permission de rajouter une délibération à la réunion de ce jour : les membres présents acceptent à l’unanimité. Cette délibération a pour objectif d’approuver le devis de l’entreprise Mégascène d’un montant de 6 894.46 € TTC, concernant la sonorisation de la salle socioculturelle.
Après délibération, le conseil accepte le devis de Mégascène, par 10 voix « Pour » et 1 abstention.
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L’ESCALE, un Service Public Industriel et Commercial,
Le conseil municipal a fait le choix de la relance l’activité économique de la commune pour répondre aux besoins exprimés et constatés de la proximité. Face à une initiative privée communale insuffisante, c’est donc un nouveau service communal, un SPIC construit avec l’aide du comptable public, qui est fonction depuis le 22 décembre 2023.
Contact
Tel :02 47 73 14 56
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
| Les fonctions du SPIC BHRT-SP | |
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La restauration, une demande du territoire pour les personnes en déplacement, mais aussi pour le public séniors très présent et en pleine croissance sur le territoire.
Pour répondre aux besoins, quelques repères :
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Le bar,
Le bar de l’ESCALE fait partie de ces bistrots ruraux qui constituent des lieux uniques de rencontre, de lien social, de découverte et d’animation locale. Outre l’accueil de débit de boisson, sous licence IV, il assure également la fonction de dépôt de pain, du journal local mais aussi des produits du terroir et, à terme, le dépannage tabac. Le « bistrot » de l’ESCALE est le seul point de services de proximité encore présent au sein du village. « Le label « Bistrot de Pays » valorise l'esprit du lieu que porte chaque bistrot, participe à sa sauvegarde, à son développement et à sa transmission.
Manger dans un Bistrot de Pays, ce n’est pas seulement se faire plaisir. C’est un acte militant ! Soutenir le bistrot de village, c’est participer à son maintien, pour que batte le cœur de nos campagnes. »
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L’hôtel
Une offre collective à partir de la location de 3 chambres sur les 6 qui composent le plateau hôtelier. Un hôtel labellisé deux étoiles, accueil handicap et « accueil vélo ». Chaque chambre double est équipée d’une SB indépendante, de la TV et du WiFi gratuit très haut débit. Une structure adaptée pour des séjours à thèmes en groupe ou en famille. Tarif : Nuitée Ch Db 60€ Suite 80€ Pt Dej 10€/ personne
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Traiteur
Quelques plats préparés à retrouver au rayon traiteur de l’ESCALE. Un service pour les personnes à domicile, la restauration hors foyer et/ou le dépannage du quotidien.
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L’Epicerie et LES Produits locaux
Sur une étude conduite par le Pays du Chinonais, la commune de PORTS-sur-Vienne a été ciblée pour constituer un pôle relais des produits alimentaires du quotidien. Cette fonction mise en place en 2020 sous la pression du Covid atteste d’une véritable réponse apportée aux besoins d’un ravitaillement de proximité.L’idée d’une épicerie participative a été retenue par le conseil municipal selon une adaptation du modèle national développé par « Génération village ». La participation se fait à double sens, « je rends service et …nous nous rendons service » sur le même thème que celui qui affirme « j’aime mon territoire, je le soutiens ». Les personnes intéressées sont invitées à se faire connaître à l’ESCALE. Produits locaux, circuits courts, un prolongement du dispositif mis en place en 2021 « Local.ht » qui fait de l’ESCALE un point de rencontre entre producteurs et consommateurs. Bien sûr, la participation passe aussi par la réservation des produits tel que le pain qui permet d’avoir un dépôt « à la mesure ».
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Révisions allégées du PLUi 2023
Le Conseil communautaire a délibéré le 22 mai 2023 pour prescrire les révisions allégées n°1 et n°2 du PLUi.
Dans le même temps, une procédure de modification de droit commun a également été engagée, même si elle ne nécessite pas de délibération de prescription.
La consultation pour recruter un bureau d’études s’est déroulée durant le mois de juin : c’est le bureau d’études CITADIA qui a été retenu.
Le Conseil communautaire a défini des modalités de concertation qui doivent maintenant être respectées afin de ne pas fragiliser la procédure.
Ces modalités impliquent notamment la parution d’articles pour les principales informations se rapportant aux révisions allégées du PLUi et à leur état d’avancement sur différents supports : bulletin communautaire, bulletins communaux, sites internet des communes, …
Sur le site internet de la Communauté de communes, vous pouvez retrouver une page dédiée aux différentes procédures d’évolution du PLUi : https://www.cc-tvv.fr/evolution-du-plui/
Chaque procédure est ensuite détaillée sur une page spécifique au sein de laquelle sont rappelés les éléments suivants : objet de la procédure, état d’avancement, prochaines étapes et documents à télécharger.
Nous invitons donc les communes qui disposent d’un site internet à y indiquer que des procédures ont été engagées pour faire évoluer le PLUi et que le détail de ces procédures est consultable sur le site internet de la Communauté de communes. L’idéal serait que vous puissiez créer un lien sur votre site internet redirigeant vers la page https://www.cc-tvv.fr/evolution-du-plui/. Celle-ci sera mise à jour régulièrement.
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Cinéma en plein air
Mardi 11 juillet 2023
LE PLEIN DE SUPER par
la Cie La Boîte carrée
PORTS-S/-VIENNE.MARDI 11 JUILLET MAISONS ROUGES
Soirée de musique et de cinéma plein air 21H30
Gratuit Durée 2h
1ère partie & fin de soirée :
Concert DES LIONS POUR DES LIONS
Une soirée pour danser et rugir en liberté !
Marchant sur les traces du cinéma itinérant - ancestral, magique et populaire - le petit cinéma ambulant de La boîte carrée expérimente la mobilité pour promouvoir le court-métrage.
5 à 6 films différents sont projetés chaque soir pour vivre un plein de surprises, de voyages, de rires et d’émotions sous les étoiles !
En fin de projection, les spectateurs récompensent leur court métrage préféré en écrivant une carte postale : c’est le prix du public.
Apportez votre fauteuil et votre plaid !
Contact : Téléphone -
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- Gestion et suivi des espaces communaux
Contexte
Aujourd'hui, lorsqu'une salle ou un espace communal est réservé, la demande est enregistrée dans un cahier, les modifications peuvent être fastidieuses et la communication entre l'élue en charge des locations, les agents qui gèrent ces espaces et la secrétaire de Mairie n'est pas toujours aisée.
Objectif
Disposer d'un outil en ligne, pouvant notifier les différentes personnes concernées pour réserver en ligne et suivre les différentes locations facilement
Les fonctionnalités nécessaires pour répondre au besoin
Demandes : Réceptionner les demandes de réservation des espaces communaux
Traiter : Valider les réservations et tenir un agenda pour suivre les réservations
En ligne : Permettre aux habitants de réserver des espaces en ligne
Collaborer : Garantir un accès à l'information pour toutes les personnes concernées
La solution gratuite Framagenda est actuellement mise en œuvre par le conseiller numérique.
IL est proposé de retenir cette solution dans un premier temps
- Relever les compteurs
Contexte
L'expression de ce besoin vient d'un agent technique qui relève régulièrement les compteurs de la collectivité. Ce relevé se fait manuellement, les données étant notées dans un cahier puis reportées informatiquement ensuite.
Objectif
L'objectif serait de pouvoir trouver une solution permettant à l'agent de n'avoir à relever puis saisir qu'une seule fois les données.
Solution préconisée
Pour ce besoin, investir dans un outil dédié ne semble pas être la solution la plus pertinente. En revanche, si d'autres besoin de travail en mobilité devaient être identifiés, il pourrait être intéressant d'étudier des solutions comme Si'Lab par exemple. En l'état, un tableur rempli depuis un smartphone ou une tablette pourrait être la solution la plus efficace.
Les fonctionnalités nécessaires pour répondre au besoin
Saisie : Pouvoir saisir des données depuis différents supports
Mutualiser : Ne pas saisir plusieurs fois une information et la valoriser sur différents supports
Valoriser : Pouvoir intégrer les données relever sur différents supports et les valoriser
SiLab
Description
SiLab est un outil développer et déployer par Grand Poitiers afin de permettre aux agents·e·s de réaliser un reporting en direct sur leur téléphone mais également d'avoir accès à un catalogue de services et d'informations. ainsi que l'accès à une liste d'informations afférentes.
SiLab permet également de suivre en direct l'avancée des tâches et des projets.
Il est proposé de retenir la solution Silab développée par Grands Poitiers
- Partage de documents et travail collaboratif
Contexte
Les échanges avec les agent·e·s et les élus de la collectivité ont permis de comprendre que si aujourd'hui la majorité des démarches et des documents sont dématérialisés, il existe encore des besoins de collaboration et de partage en ligne.
Objectif
L'objectif serait de pouvoir identifier une solution de type "drive" permettant de partager des documents, de collaborer en ligne et de pouvoir suivre des modifications.
Les fonctionnalités nécessaires pour répondre au besoin
Stockage : Pouvoir enregistrer et partager des fichiers en ligne
Collaborer : Pouvoir collaborer en ligne, suivre des modifications et des évolutions.
Multi-support : Pouvoir accéder aux documents depuis n'importe où
Rôles : Pouvoir définir différents rôles et autorisations en fonction des types d'utilisateurs
Il est proposé de continuer d’exploiter la GED mise en place depuis 4 années et d’attendre la parution en 2023 de solution NextCloud
- Formation & développement de l'EPN
Si l'utilité, la nécessité et la pertinence de l'EPN et de ses partenariats n'est pas à prouver, les échanges avec les différentes personnes rencontrées font émerger la nécessité de diversifier le public, de l'élargir et de le faire croître.
Objectif
L'objectif serait donc de pouvoir toucher un public plus large, à travers des animations, des ateliers et des services nouveaux. Cela permettrait également de répondre à des besoins identifier par Alain Izopet comme celui de la fabrication et des professionnels à travers l'impression 3D par exemple.
Ici, pas de solution digitale à proposer mais la mise en exergue d'idées proposées par les uns, les unes et les autres afin de moins être dans le "cours individuel" et plus dans la proposition de moments collectifs permettant de faire connaître l'EPN au sein et en dehors de la commune.
Idées de développement :
Une meilleure identification visuelle du lieu : il apparaît souvent qu'un lieu semble identifié mais qu'une signalétique plus importante, des visuels plus impactant permettent d'attirer un public plus important, différent.
Des animations qui attirent les curieux et les curieuses : de nombreuses idées ont été évoquées par les agents et les élus lors de nos échanges, il apparait que des ateliers autour du numérique pourrait attirer un public large au sein et en dehors de la commune, permettant ainsi d'enclencher une dynamique tout au long de l'année.
Des ateliers collectifs pour répondre aux besoins des habitant·e·s : la problématique des cartes d'identité, de la création d'identifiants France Connect, etc. sont connues et vécues au quotidien. Organiser de nouvelles formations et de nouveaux ateliers collectifs permettait là encore d'attirer de nouveaux usagers de l'EPN.
- Mettre en œuvre le P@ss’ PORTS-sur-Vienne du numérique
Contexte
L’accompagnement des habitants à l’usage du numérique reste la priorité,
Le déploiement de la fibre est à la fois le prétexte et le moteur.
Objectif
Le document vise tout citoyen de 6 à 100 ans et plus
Solution préconisée
Un document personnalisé qui permet
l'évaluation individuelle des capacités à utiliser les outils du numérique
de mettre en place une formation adaptée pour assurer l'accès de tous aux usages du numérique.
de valider les acquis
accéder à des services
Les fonctionnalités nécessaires pour répondre au besoin
Évaluer : Une évaluation des compétences est proposée, sous forme ludique à chaque personne
Former : Une formation personnalisée est construite en fonction des besoins et/ou des usages
Il est proposé de mettre en œuvre le programme dès l’achèvement du déploiement de la fibre
- Ouvrir l’Open data des données communales
Contexte
Le partage de la donnée est prioritaire pour à la fois saisir les enjeux et comprendre les critères des politiques publiques.
Objectif
Les Open Data, ou données ouvertes, sont des données auxquelles l’accès est totalement public et libre de droit, au même titre que l’exploitation et la réutilisation. Ces données offrent de nombreuses opportunités pour étendre le savoir humain et créer de nouveaux produits et services de qualité
Solution préconisée
Initier une démarche concrète pour le partage des données communales
Les fonctionnalités nécessaires pour répondre au besoin
Recenser : Toutes les données communales
Former : Mettre en ligne, dans des dispositifs sécurisés les données communales
Il est proposé de mettre en œuvre la démarche concrète pour partager les données communales
A l’unanimité des membres présents, le conseil municipal approuve les solutions proposées pour chacun des 6 programmes relatifs à l’usage du numérique